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자료취합 사용자 매뉴얼

목 차

Ⅰ. 접속하기	5

1. 접속하기	5

가. 자료취합 초기 화면	5

1) 일반사용자	5

Ⅱ. 집계하기	7

1. 문서생성	7

가. 문서생성	7

2. 서식 설정 및 집계 준비	14

가. 서식 항목(셀) 설정	14

나. 집계 서식 테스트	15

다. 집계시작	17

라. 저장	18

2. 집계진행자료	19

가. 목록보기	19

나. 제출현황	20

다. 집계현황	24

라. 기본정보	27

3. 미진행자료	32

가. 목록보기	32

나. 기본정보	33

4. 종료자료	35

가. 목록보기	35

나. 집계현황	36

다. 종료된 자료 재집계	38

5. 사용자 그룹설정	39

가. 목록보기	39

나. 사용자그룹 작성	40

Ⅲ. 제출하기	41

1. 접수자료	41

가. 목록보기	41

나. 자료입력	42

2. 제출진행자료	46

가. 목록보기	46

나. 자료제출	47

1) 단과대학 및 부서	47

다. 자료수정	48

라. 자료삭제 및 연계등록초기화	50

3. 내제출자료	52

가. 목록보기	52

나. 제출자료	55

4. 전체제출자료	57

Ⅳ. 게시판	58

Ⅴ. 추가기능	59

1. 연계(자료이첩)등록 기능	59

가. 연계(자료이첩)등록	59

나. 집계진행 목록보기	60

다. 자료제출	60

2. 관리자 기능	62

가. 사용자 권한 부여	62

3. 통계 기능	63

가. 통계 현황	63

<붙임>

1. 자료취합 주요기능 목록	67

2. 집계 서식 작성시 항목(셀) 설정 방법	76

3. 집계 서식 생성시 주의 사항	78

4. 표복사를 활용하여 자료입력하는 방법	88

5. 셀 설정시 줄/칸 크기 설정	90

5. 시스템관리자 기능	91

7. 복수개의 표를 취합하는 기능	93

나이스 자료취합 업무 개요

[자료취합 업무흐름도]

Ⅰ.

접속하기

1. 자료취합 초기 화면

1) 일반 사용자

자신이 소속된 부서에 배정된 자료 전체 목록이 보여 진다.

※ 자료취합 로그인하면 나오는 화면

②

③

④

⑤

⑥

⑦

①

⑨

⑩

⑪

⑧

① 자료형태에 따라 구분값이 보여 진다.(정기, 수시, 파일형, 취합형으로 구분)

② 집계자가 자료생성 시 입력한 시행번호 내용이 목록에 표현된다.

③ 집계자가 작성한 자료명이 보여 진다.

- 자료명을 클릭하면 집계서식의 내용을 확인할 수 있으며 자료입력 화면이 보여 진다.

④ 집계자료를 생성한 담당자의 부서가 보여 진다.

⑤ 집계자료를 생성한 담당자의 이름이 보여 진다.

⑥ 집계를 시작한 날짜가 보여 진다.

⑦ 집계를 종료하는 날짜 및 종료방법이 보여 진다.

⑧ 상태(재입력요청)를 표현하여 나타낸다.

⑨ 닫기를 실행하면 internet explorer 창이 닫힌다.

⑩ 겸임 부서 선택 메뉴를 클릭하면 겸임대상자가 아니라는 팝업이 보여 진다.

⑪ 개인정보를 클릭하면 사용자의 전화번호 및 Email정보를 변경할 수 있는 메뉴가

보여 진다.

- 해당정보(전화번호, E-MAIL)를 수정하고 정보변경을 클릭하면 변경된 정보가 반영된다.

- 자료명 : 자료명을 선택하면 집계서식의 내용을 확인하여 자료를 입력할 수 있다.

메인화면 길라잡이

◦ 기관(부서)의 모든 사용자에게 접수자료가 보여 지며 해당 업무의 담당자가 자료를 클릭하여 자료를 입력하고 저장하면 제출진행자료로 전환된다.

◦ 겸임/파견 담당자인 경우에는 겸임부서선택 메뉴를 이용하여 부서를 변경하면 된다.

◦ 개인 정보(전화번호와 E-MAIL)의 변경도 가능하다.(집계자/제출자가 확인하는 정보임)

Ⅱ.

집 계 하 기

► 문서생성 : 집계할 자료를 자료명, 집계일자, 서식형태, 제출부서지정, 입력요령 작성, 선착순여부 등을 작성하여 생성한다.

► 집계진행자료 : 집계진행중인 자료를 관리하며 제출부서의 제출상태, 결재상태, 입력자료 확인 및 재입력요청 등의 기능을 수행할 수 있다.

► 미진행자료 : 기본적인 정보를 입력후 집계를 시작하지 않은 자료를 관리

► 종료자료 : 집계가 완료된 자료를 관리하며 모든 제출자료를 엑셀로 저장하여 업무에 활용할 수 있다.

► 사용자그룹설정 : 자주 사용하는 그룹을 생성하여 등록할 수 있다.

1. 문서생성

가. 문서생성

②

③

④

⑤

⑥

⑦

①

① 자료명 : 집계할 자료의 제목을 입력한다.

② 서식형태 : 서식 형태에 따라 4가지 방식으로 자료를 생성할 수 있다.

- 서식+파일 : 한글 엑셀 문서 복사 후 붙여 넣기를 통한 집계자료 생성하며 서식과 첨부파일로 모두 제출할 수 있다.

※ 서식을 복사하여 붙여넣기시 표의 개수는 15개로 제한이 되어 있습니다.

- 서식복사 : 한글 엑셀 문서 복사 후 붙여 넣기를 통한 집계문서 생성하며 서식으로만 제출할 수 있다.(제출자의 자료입력화면에 첨부파일 추가 메뉴가 나타나지 않는다)

※ 서식을 복사하여 붙여넣기시 표의 개수는 15개로 제한이 되어 있습니다.

- 파일집계 : 제출된 파일을 압축 저장하여 집계

▪ 서식을 복사하여 붙여넣기 하지 않으며 파일로 제출을 받을 경우에 활용할 수 있다.

- 서식함 활용 : 이전에 집계한 서식을 활용하여 집계

▪ 서식함에 저장되어 있는 이전에 사용한 집계 서식 목록에서 자료명을 선택하면 해당 서식의 서식정보를 확인할 수 있다.

▪ 서식 재사용을 클릭하여 서식을 활용하면 기존의 서식과 동일한 설정으로 집계를

시작할 수 있다.

▪ 저장된 서식은 삭제할 수 있으며 엑셀로 저장한 후 편집하여 서식복사를 통해

집계할 수도 있다.

▪ 파일집계로 취합한 자료는 서식함 활용 목록에 보여지지 않는다.

③ 자료입력기관 : 생성한 자료를 제출받을 기관/부서를 지정할 수 있다.

[그룹]생성된 사용자 그룹을 지정하거나 개별적으로 수신기관을 지정할 수 있다.

▪ 그룹을 선택하면 사용자 그룹 수신기관 목록이 나타나면 해당기관을 지정할 수 있다.

▪ 그룹은 3가지 형태로 구분된다

공용(시스템 관리자가 생성한 그룹),

지역(기관 관리자가 생성한 그룹),

부서(부서사용자 및  자신이 생성한 그룹)

해당 메뉴를 클릭하면 그룹 목록이 보여 지며 해당기관을 선택 +기호를 클릭하면 아래와 같이 그룹 구성원이 보여 진다. (사용자그룹생성 참고)

▪ 제출기관을 선택한 후 추가를 클릭하면 선택된 부서가 아래와 같이 그룹의 부서가 제출 요청 부서로 추가된다.

▪ 확인을 클릭하면 추가된 부서가 제출기관으로 지정된다.

[전체]를 클릭하면 기관 전체의 조직도가 트리에 나타나며 해당 기관을 지정할 수 있다.

▪ 하위기관은 상위기관의 +트리를 확장하여 선택하여야만 추가된다.

※ 수신기관을 지정하려며 반드시 +기호를 확장하여 선택해야만 지정된다.

※ 기관(학교)을 더블클릭하여도 제출요청부서로 지정된다.

▪ 수신처를 추가 후 확인을 클릭하면 제출요청부서에 수신기관이 지정된다.

▪ 확인을 클릭하면 지정한 부서의 수가 문서생성 메뉴의 제출기관지정 옆에 표현된다

※ 개선된 검색기능을 통해 그룹명과 기관(부서)를 조회할 수 있으며 조회된 결과로 focus가 이동된다.

④ 시행번호 : 업무관리에서 생성된 시행번호를 입력할 수 있다.

- 부서정보는 자동으로 표현되며 공문번호와 날짜만 입력하면 된다.

⑤ 자료공개여부 : 집계서식 공개여부를 개인/부서/기관/전체으로 설정할 수 있다.

- 기본적으로 개인으로 설정되어 있다.

- 개인 : 자신만이 취합내용을 확인할 수 있다.

- 부서 : 동일 부서사용자와 취합내용을 공유한다.

- 기관 : 동일 기관사용자와 취합내용을 공유한다.

예)기관 – 교육지원청, 직속기관등을 단일 기관으로 인지한다.

- 전체 : 모든 사용자에게 취합내용을 공유한다.

⑥ 입력요령 및 첨부파일 : 자료 작성요령 및 관련자료를 첨부하여 제출부서에 전송할

수 있다.

⑦ 한글이나 엑셀, 워드 등에서 집계할 서식을 복사하여 붙여넣기 하여 편집할 수 있으며 파일 집계시에는 복사 붙여넣기 및 셀 설정을 별도로 하지 않아도 된다.

- 한글이나 엑셀에서 취합할 양식을 복사하여 붙여넣기 한다.

- 자료생성 시 유의점은 별첨 부분을 참조하여 작성한다.

- 자료생성 시 기본적인 정보를 입력한 화면입니다.

-  다음단계를 클릭하면 항목(셀) 설정화면이 나타난다.

자료생성 길라잡이

◦ 집계할 문서의 기본적인 사항(자료명,서식형태,자료공유범위,시행번호,제출부서지정,입력요령작성)을 설정하는 단계입니다.

◦ 업무에 맞게 집계할 서식형태(서식+복사, 서식복사, 파일집계, 서식함(기존집계문서)활용)를 정하여 집계를 진행할 수 있습니다.

2. 서식 설정 및 집계 준비

가. 서식 항목(셀) 설정(별첨3, 별첨6 참조)

생성한 문서의 항목(셀)의 속성(숫자, 문자, 날짜)을 설정한다.

①

②

③

④

⑤

① 수식이나 형식(숫자/문자/날짜)을 지정할 셀(예 D3)을 클릭한다.

② 항목(셀) 기본 속성 정의

- 숫자 : 셀에 입력되는 값은 숫자로 설정

- 문자 : 셀에 입력되는 값은 문자로 설정

- 날짜 : 셀에 입력되는 값은 날짜로 설정

③ 간단한 사칙 연산 기호(+, -, *, /) 및 SUM(:) 함수 선택

④ 항목(셀) 수식 입력 부분

- 예1) SUM 함수를 사용할 경우 : SUM(C3:C5)를 입력

- 예2) 가감승제를 사용할 경우 : C3+C4+C5를 입력

❖ 엑셀에서 사용하는 = 기호는 입력하지 않는다.

⑤ 셀 속성 및 수식을 입력한 후 설정을 클릭하면 적용된다.

- 행적용 : 동일한 수식을 행 전체에 적용할 수 있다.

- 열적용 : 동일한 수식을 열 전체에 적용할 수 있다.

❖ 수식(가감승제) 입력시 소수점은 지원하지 않는다.

예) C3*0.5 (불가)

수정예시) C3*5/10 형태로 수정하여 적용해야 한다.

나. 집계 서식 테스트(별첨4 유의사항 참조)

집계 자료의 자동 계산을 위해 항목(셀)의 속성을 설정한 후 집계를 시작하기 전에 설정한 속성에 따라 정상적으로 계산이 수행하는 지 점검한다.

- 미리보기 화면으로 자료를 입력하면서 속성 정의 내용을 확인합니다.

- 수식이 있는 셀이 있는 경우 데이터를 입력 후 [계산하기] 버튼을 눌러 정상 수행 여부를 확인할 수 있습니다.

- 만약 설정된 내용이 잘못되었을 경우 셀 설정 메뉴에서 속성을 수정할 수 있습니다.

- 모든 정보를 입력 후 집계시작 또는 저장을 실행합니다.

- 이전단계를 클릭하여 기본정보를 수정할 수 있다.

- 입력한 셀 설정을 서식테스트를 통해 확인할 수 있다.

- 집계시작을 클릭하여 집계를 시작한다.

- 저장을 클릭하면 미진행자료에 문서가 저장되어 목록에 나타난다.

다. 집계시작

집계종료 방법을 지정하여 집계를 시작한다.

②

③

④

①

⑤

① 집계시작일을 지정한다.

- 기본설정은 현재시각으로 설정된다.

② 종료일을 지정하여 집계를 시작한다.

- 기본설정은 현재일자 기준으로 3주후로 설정되며 날짜를 변경할 경우에는 달력아이콘을 클릭하면 아래와 같은 화면이 보여 지며 해당 날짜를 지정하면 된다.

입력한 날짜를 초기화하여 삭제할 수 있다.

③ 선착순 마감은 취합 받을 기관의 수를 지정할 수 있다.

- 입력한 기관수만큼 자료가 제출되면 자동으로 집계가 종료된다.

► 해당없음으로 제출한 자료는 카운트하지 않는다.

④ 수동종료는 종료일을 정하지 않고 집계를 시작할 수 있다.

- 요구자가 임의로 집계를 종료할 수 있다.

⑤ 정기집계기능을 선택하면 아래와 같은 화면이 보여 진다.

①

③

②

① 반복할 주기를 입력한다.

② 주간/월간/분기를 선택한다.

- 집계기간, 반복주기를 선택하고 집계를 시작하면 해당 조건에 맞는 문서들이 모두 생성되며 시작일이 도달하지 않은 문서들은 미진행문서 목록에서 조회할 수 있다.

- 정기집계로 생성한 문서는 설정한 일자에 맞게 자동으로 집계가 진행되고 종료된다.

③ 집계할 기간(제출하는 기간)을 입력한다.

□ 확인을 클릭하면 자료취합이 시작된다.

- 지정한 수신처로 생성한 서식이 전송된다.

- 집계진행자료 목록에 자료가 보여 지며 실시간으로 취합현황을 관리할 수 있다.

라. 저장

- 문서를 미리 저장하여 놓고 해당 일자에 집계를 시작할 때 활용할 수 있다.

- 저장된 문서는 미진행자료목록에 보여진다.

※ 서식 및 제출기관 등이 저장․관리된다.

문서생성 길라잡이

◦ 담당자가 필요한 서식을 한글이나 엑셀,워드 등에서 작성하고 작성된 내용을 복사하여 자료취합시스템에 붙여넣기하고 기본적인 정보를 입력하여 문서를 생성한다.

◦ 문서 생성시 입력받을 셀의 형식을 지정하여 지정된 형식의 자료를 취합할 수 있다.

◦ 문서 생성후 바로 집계를 시행할 것인지 저장할 것인지를 판단하여 업무처리를 할 수 있으며 문서 생성시 업무관리에서 시행번호가 생성되지 않았다면 집계진행중인 상태에서 시행번호를 변경할 수 있다.

◦ 정기적으로 반복적으로 시행되는 문서는 정기집계기능을 활용하여 문서를 취합할 수 있다.

2. 집계진행자료

가. 목록보기

집계진행자료 메뉴를 클릭하면 진행중인 집계 자료의 목록을 확인할 수 있다.

②

③

④

⑤

⑥

⑦

①

⑧

⑨

⑩

① 문서 취합형태(정기/수시/파일/취합)를 구분하여 보여 진다.

② 집계자료 생성 시 입력한 자료의 시행번호를 확인할 수 있다.

- 시행번호는 업무관리시스템에서 생산된 번호를 입력하면 된다.

③ 자료취합시 작성한 자료명이 보여 진다.

- 자료명을 클릭하면 제출부서의 실시간 제출현황 및 집계현황을 파악할 수 있다.

④ 집계자료를 생성한 요청기관의 이름이 보여 진다.

⑤ 집계자료를 생성한 요청자의 이름이 보여 진다.

⑥, ⑦ 집계 시작/종료 날짜 및 종료방법을 확인할 수 있다.

⑧ 전체 수신부서 중 자료를 제출한 부서의 수를 나타낸다.

⑨ 비고

⑩ 해당 집계자료가 특정 사용자에게 공유되었을 때, 공유된 사용자 수를 나타낸다.

- 해당 숫자를 클릭하면 공유된 사용자 목록이 보여 지며 추가/삭제할 수 있다

※ [자료명]을 클릭하면 집계자료의 제출현황을 확인할 수 있다.

나. 제출현황

제출부서의 제출현황(접수,진행,결재,완료,재입력)을 실시간으로 확인할 수 있다.

①

②

③

⑦

④

⑤

⑧

⑥

⑨

① 전체 진행상태별로 제출현황을 파악할 수 있다.

- 진행상태 : 제출완료, 미제출, 제출진행, 결재진행, 접수, 재입력요청, 해당없음, 제출

일시를 선택하면 해당 조건에 맞는 목록에 페이지에 보여 진다.

② 목록 보기의 개수를 선택할 수 있다.

- 해당 개수를 선택하면 선택한 개수만큼의 리스트가 보여 진다.

③ 정렬 상태를 기관별/학교별 리스트로 보여준다.

- 기관별 정렬을 선택하면 수신부서의 리스트가 기관별(가나다순)로 정렬되어 보여 진다.

- 학교별 정렬을 선택하면 초/중/고/기타기관 순으로 정렬되어 보여 진다.

④ 세부 기능은 다음과 같다.

- {재입력요청} : 제출된 자료에 대하여 재입력요청 사유를 작성하여 제출부서로 반송할 수 있으며, 제출한 입력자료는 유지되며 제출자는 반려 자료를 수정하여 다시 제출할 수 있다.

※주의 : 결재진행중인(나이스 내부 승인) 상태에서는 재입력요청/부서초기화 기능을

사용할 수 없으며 자료를 수정하기 위해서는 나이스승인 업무에서 상신취소

/반려를 실행해야 한다.

- {부서초기화} : 제출된 자료의 입력 데이터 값을 초기화하여 제출자에게 반송할 수 있다.

※ 주의 : 연계등록하여 제출한 자료를 부서초기화하면 연계취합한 모든 데이터(학교에서 제출한 자료)가

초기화 됩니다.(교육지원청의 자료를 부서초기화 해야 할 경우에는 교육지원청의 담당자가

자료를 백업한 후 연계등록 초기화를 하는 방법을 이용하시면 됩니다.) - 44page 참조

- {첨부파일다운로드} : 제출된 첨부된 파일이 있을 경우 “부서명_제출화일명” 형태로 모든 자료를 압축하여 저장할 수 있다.(부서를 체크하여 저장하면 체크된 부서만 저장하고 부서를 체크하지 않고 실행할 경우 전체 제출자의 자료를 압축, 저장한다.)

- {엑셀저장} : 전체 제출현황을 엑셀 파일로 저장한다.

⑤ 제출상태별로 리스트를 확인할 수 있다.

- 전체 : 전체 수신기관의 수를 확인하여 리스트로 보여준다.

- 제출완료 : 제출완료 된 수신기관의 수를 확인하여 리스트로 보여준다.

- 해당없음 : 해당없음으로 제출된 수신기관의 수를 확인하여 리스트로 보여준다.

- 미제출 : 제출완료 되지 않은 수신기관의수를 확인하여 리스트로 보여준다.

- 자료회수요청 : 자료회수요청을 한 수신기관의 수를 확인하여 리스트로 보여준다.

⑥ 자동회수를 설정 할 수 있다.

- 제출자가 자료회수를 요청하였을 경우, 자동으로 반려(재입력요청) 할 수 있도록 자동회수를 체크하여 설정할 수 있다.

- 집계자 부재시나 재입력요청 횟수가 많이 발생하는 경우 활용할 수 있다.

⑦ 제출부서를 검색할 수 있다.(검색단어는 2자 이상을 입력하여야 한다)

- 조회하고자 하는 부서이름을 입력한 후 조회버튼을 클릭하면 해당 조건에 맞는 수신기관 정보가 리스트에 보여 진다.

⑧ 진행상태가 제출완료인 제출자를 클릭하면 다음과 같이 제출자료의 내용을 확인할 수 있다.

- 제출기관의 자료연계정보, 자료회수요청, 첨부파일 유무 등의 상태를 확인할 수 있다

⑨ 연계자료/회수요청/첨부 등을 확인할 수 있다.

- 연계자료 : 제출기관에서 해당 자료를 연계등록 하여 시행하였는지를 확인할 수 있다.

- 회수요청 : 제출완료한 제출자가 제출자료의 수정을 요청하는 경우 회수요청 내용을 클릭

하면 회수요청에 해당 사유가 나타나면 해당 요청을 확인해주면 진행상태가

재입력 요청상태로 변경되며 제출자는 자료를 수정할 수 있게 된다.

- 첨부 : 제출자가 첨부로 제출한 자료가 있는 경우 첨부된 파일을 미리보기 할 수 있다.

제출현황 길라잡이

◦ 제출부서의 제출현황(접수, 제출진행, 결재진행, 재입력요청, 제출완료)을 실시간으로 확인할 수 있다.

◦ {재입력요청}, {부서초기화},{첨부파일다운로드},{자동회수} 기능을 활용할 수 있다.

◦ 제출 완료된 자료의 입력된 값을 미리 확인할 수 있다.

다. 집계현황

제출된 자료의 내용을 확인할 수 있다.

①

②

③

⑥

⑦

④

⑤

① 여러 개의 표로 구성된 자료를 입력하는 경우 표별로 제출된 자료를 확인할 수 있다.

※ 집계서식의 타이틀이 한 번만 나오도록 엑셀로 저장하려면 반드시 전체내용이 아닌 1번표를 선택하고 엑셀저장을 실행해야 한다.

② 모든 제출상태에서 제출완료를 선택하면 제출완료 된 자료만 화면에 보여 진다.

- 제출완료/접수로 분류하여 수신기관의 자료가 보여 진다.

③ 정렬 상태를 기관별/학교별 리스트로 보여준다.

- 기관별 정렬을 선택하면 수신부서의 리스트가 기관별(가나다순)로 정렬되어 보여 진다.

④ 수치 자료인 경우 제출자료의 합계를 자동으로 계산하여 보여준다.

- 기관 별로 소계를 자동으로 계산하여 화면에 보여준다.

⑤ 엑셀저장/인쇄/재입력요청/부서초기화 기능을 활용할 수 있다.

- {엑셀저장} : 제출된 자료를 제출기관/제출부서/제출자 등으로 분류하여 입력 자료 값을 엑셀로 저장할 수 있으며 아래와 같은 형태로 저장된다.

- {엑셀저장} : ④ 전체집계표보기를 체크하고 엑셀 저장을 실행한 경우는 아래와 같이   기관별 소계가 자동으로 계산되어 아래와 같이 저장된다.

- {재입력요청} : 제출된 자료에 대하여 재입력요청 사유를 작성하여 제출부서로 반송할 수 있으며, 제출한 입력자료는 유지되며 제출자는 반려 자료를 수정하여 다시 제출할 수 있다.

- {부서초기화} : 제출된 자료의 입력 데이터 값을 초기화하여 제출자에게 반송할 수 있다.

⑥ 제출부서를 검색할 수 있다.(검색단어는 2자 이상을 입력하여야 한다)

- 검색명을 입력하고 조회버튼을 클릭하면

⑦ 체크박스를 선택하여 다수의 부서를 선택하여 재입력요청 및 부서초기화 기능을 사용할 수 있다. (엑셀저장 및 인쇄는 체크박스 기능을 지원하지 않는다)

집계현황 길라잡이

◦ 제출된 자료를 웹상에서 바로 확인할 수 있으며 제목(타이틀)이 반복되지 않게 하기위해서는 반드시 전체내용에서 해당표(1번표)를 선택한 후 엑셀저장을 실행해야 한다.

◦ 제출된 모든 자료를 엑셀형태로 저장하여 업무로 활용할 수 있으며 수치데이타 값인 경우 합계를 자동으로 계산하여 엑셀에서 표현해준다.

라. 기본정보

진행 중인 집계자료의 기본정보를 변경할 수 있다.

1. 자료의 기본정보 수정

2. 자료의 서식정보 수정

①

②

① 서식의 기본적인 정보를 수정하는 프레임이다.

자료명/시행번호/제출기관/서식공유범위/집계종료방법/입력요령과 집계종료일자를 수정할 수 있다.

② 서식의 속성 및 내용을 수정하는 프레임이다.

내용 및 서식 표안의 문구수정과 셀의 속성(숫자/문자/날짜)을 수정할 수 있다.

▷  ①서식의 기본적인 정보를 수정하는 프레임

①

②

③

⑥

⑧

⑨

⑬

⑦

⑪

⑫

④

⑤

⑩

① 진행 중인 집계자료를 바로 종료한다. 제출자의 접수자료에 있는 자료도 자동으로 종료되어 목록에 보이지 않게 된다.

② {담당변경}을 클릭하여 부서이동시 진행 중인 집계자료를 후임자에게 이관할 수 있다. 해당 메뉴를 클릭하면 대학교 전체 조직도와 사용자정보를 확인할 수 있으며 해당 담당자를 클릭하면 자료가 이관된다.

③ {사용자공유}를 클릭하여 진행 중인 집계자료를 다른 사용자와 공유할 수 있다.

⑴

⑵

⑷

⑸

⑶

⑴ 공유할 사용자를 선택한다.

⑵ 추가를 클릭하면 선택한 사용자가 공유사용자로 지정된다.

⑶ 잘못 지정한 공유자를 선택한 후 삭제하면 공유사용자에서 제거된다.

⑷ 부서명 또는 사용자명으로 조회할 수 있으며 해당 정보로 포커스가 이동된다.

⑸ 모든 정보를 지정한 후 확인 또는 취소를 클릭한다.

- 지정한 자료에 대해 공유 지정된 사용자는 집계진행현황을 확인할 수 있다.

④ 집계진행자료의 목록으로 전환된다.

⑤ 진행 중인 집계자료의 제목을 입력 후, {저장} 버튼을 클릭하여 변경 할 수 있다.

⑥ 문서생성시 지정한 서식형태가 보여진다.(변경은 불가능하다)

⑦ 제출기관지정을 클릭하여 누락된 부서를 추가하거나 삭제할 수 있다.

- 부서 또는 그룹명으로 조회할 수 있으며 조회된 결과로 focus가 이동된다.

- 팝업화면에 우측에는 현재 제출요청부서의 정보가 나타나면 좌측의 그룹 및 전체를 선택한 후 누락된 부서를 추가한 후 확인을 클릭하면 제출기관이 추가로 지정된다.

- 중복된 부서인 경우는 추가되지 않으며 제출기관 삭제는 우측의 해당 부서를 선택하고 삭제를 클릭한 후 확인을 실행하면 적용된다.

⑧ 작성요령 및 파일첨부 내용을 수정하여 적용할 수 있다.

- 기존에 작성한 내용이 보여 지며 내용을 추가나 수정할 수 있다

- 첨부된 파일을 삭제하거나 추가할 수 있다.

⑨ 종료기간 또는 선착순 기관수를 변경할 수 있다.

- 시작일을 보여준다.

- 종료방법의 현태를 변경 할 수는 없으나 종료일을 연장하거나 선착순 기관수를 늘릴 수 있다.

⑩ 입력한 시행번호를 변경할 수 있다.

⑪ 집계중인 자료의 공유범위를 변경할 수 있다. 부서를 선택할 경우 부서 사용자에게 기관을 선택할 경우 같은 기관 사용자에게 전체를 선택하면 모든 사용자에게 집계 진행자료가 보여 진다.

업무를 공유하거나 협조가 필요한 경우에 활용하면 된다.

⑫ 입력요령에서 업로드한 첨부파일 리스트가 보여진다.

⑬ 제출기관지정을 제외한 모든 변경사항은 반드시 저장을 클릭해야 적용된다.

- 변경사항을 적용하지 않을 경우에는 취소를 클릭하면 된다.

▷  ② 서식의 내용 및 속성을 수정하는 프레임

1단계 : 서식 내용의 문구를 수정하는 단계

- 문구를 수정하고 다음단계를 실행하면 셀의 속성을 수정할 수 있다.

2단계 : 셀의 속성을 수정하는 단계

- 셀의 수정방법은 <붙임3> 를 참조하면 된다. 수정완료를 클릭하면 적용된다.

※주의 : 서식을 수정하여 적용하면 제출된 모든 자료가 초기화 되며 복구할 수 없습니다.

※주의 :  제출완료된 자료가 1건이라도 존재하면 서식수정은 불가능하며 집계자가 해당 자료를 부서초기화하거나 제출자가 회수요청을 한 후에 가능합니다.

기본정보 길라잡이

◦ 집계진행중인 서식의 기본정보를 수정할 수 있다

- 제출기관변경 / 서식공유범위변경 / 시행번호수정 / 입력요령수정

◦ 진행중인 서식의 내용 및 셀 속성을 수정할 수 있다

- 문구 및 속성(숫자/문자/날짜/수식)을 수정할 수 있다

※주의 : 서식을 수정하여 적용하면 제출된 모든 자료가 초기화 되며 복구할 수 없습니다.

3. 미진행자료

미진행중인 자료의 집계를 시작한다.

가. 목록보기

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

⑩

⑫

⑬

⑭

⑪

① 선택 또는 선택취소 할 수 있다.

② 문서 형태(정기/수시/파일/취합)별로 구분되어 보여 진다.

③ 문서생성시 입력한 시행번호가 나타난다.

④ 문서생성시 입력한 자료명이 나타난다.

⑤ 집계를 진행하는 요청기관의 정보가 나타난다.

⑥ 집계를 진행하는 요청자의 정보가 나타난다.

⑦ 미진행자료에서는 시작일이 나타나지 않는다(자료가 시작되지 않은 상태임).

⑧ 집계종료방법(종료일, 선착순마감, 수동종료)을 확인할 수 있다.

⑨ 전체수신기관의 제출정보를 확인할 수 있다.

⑩ 비고

⑪ 공유된 사용자의 명수가 나타난다.

⑫ 선택한 자료를 부서공유지정 할 수 있다.

⑬ 선택한 자료를 부서공유취소 할 수 있다.

⑭ 선택한 자료를 삭제할 수 있다.

나. 기본정보

- 집계진행자료의 기본정보와 유사한 기능을 한다.

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

⑩

⑪

① 미진행자료의 목록으로 전환된다.

② 자료명을 확인하고 변경할 수 있다.

③ 문서생성시 지정한 서식형태를 확인할 수 있다.

④ 제출기관지정을 클릭하여 누락된 부서를 추가하거나 불필요한 부서를 삭제할 수 있다.

⑤ 작성한 작성요령 및 파일첨부를 확인하거나 추가적으로 자료를 입력 할 수 있다.

⑥ 종료기간 또는 선착순 기관수를 변경할 수 있다.

- 시작일을 보여주며 변경할 수 있다.(변경한 후에 집계시작을 클릭하면 지정된 일자에 자료가 자동으로 집계 진행으로 전환된다.)

- 종료방법의 현태를 변경 할 수는 없으나 종료일을 연장하거나 선착순 기관수를 늘릴 수 있다.

⑦ 입력한 시행번호를 확인할 수 있으며 변경할 수도 있다.

⑧ 집계중인 자료의 공유범위를 변경할 수 있다. 부서를 선택할 경우 부서 사용자에게 집계진행중인 자료가 보여 지며 기관을 선택할 경우 기관 전체 사용자에게 집계 진행자료가 보여 진다. 업무를 공유하거나 협조가 필요한 경우에 활용하면 된다.

⑨ 입력요령에서 추가한 첨부파일의 리스트가 보여진다.

⑩ 기본정보를 변경한 후 저장 또는 집계시작을 클릭한다.

- 저장 : 변경한 정보를 저장한다.

- 집계시작 : 변경한 정보를 저장하고 집계를 시작하여 집계진행자료 목록으로 전환된다.

※ 주의 : 종료방법에서 종료일을 변경하지 않고 집계시작을 하면 집계종료자료로 전환되게 됩니다.  집계시작시에는 종료일을 확인하고 적용하셔야 합니다.

※ 집계시작일을 변경한 후 지정된 시작일에 자동으로 집계가 시작되게 하려면 저장이 아닌 집계시작을 클릭하면 됩니다.

⑪ 서식의 내용 및 셀 속성을 변경 할 수 있다.

- 집계진행자료의 기본정보메뉴에서  <② 서식의 내용 및 속성을 수정하는 프레임> 참조

4. 종료자료

가. 목록보기

집계 종료된 자료를 관리한다.

②

①

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

⑩

⑪

⑫

⑫

① 자료명/시행번호/요청자 로 검색하여 조회할 수 있다

② 자료를 선택하여 기능을 실행 할 수 있다.

- 부서공유지정을 실행하면 해당 자료를 부서내의 다른 사용자도 함께 공유할 수 있다.

- 부서공유취소를 실행하면 공유된 자료를 개인만 볼 수 있도록 변경된다.

- 사용자공유을 실행하면 해당 자료를 다른 사용자와 공유할 수 있다.

- 담당변경을 실행하여 해당 자료를 후임자에게 인계할 수 있다.

- 서식삭제를 실행하여 자료를 목록에서 삭제할 수 있다.

※ 집계자가 자료(서식)를 삭제하면 제출자의 자료 목록에서 사라지게 됩니다.

③ 선택 또는 선택취소 할 수 있다.

④ 문서 형태(정기/수시/파일/취합)별로 구분되어 보여 진다.

⑤, ⑥ 자료생성 시 입력한 시행번호, 자료명이 나타난다.

⑦ 집계를 진행하는 요청기관의 정보가 나타난다.

⑧ 집계를 진행하는 요청자의 정보가 나타난다.

⑨ 집계를 시작한 시작일이 나타난다.

⑩ 집계종료방법(종료일, 선착순마감, 수동종료)을 확인할 수 있다.

⑪ 전체수신기관의 제출정보를 확인할 수 있다.

⑫ 비고

⑬ 몇 명의 사용자에게 해당 자료를 공유하였는지 확인할 수 있다.

- 사용자 수를 클릭하면 공유된 사용자의 목록이 보여 지면 추가/삭제를 통해 수정할 수 있다.

나. 집계현황

제출된 자료를 확인할 수 있다.

①

②

③

⑥

⑦

④

⑤

① 여러 개의 표로 구성된 자료를 입력하는 경우 표별로 제출된 자료를 확인할 수 있다.

- 집계서식의 제목이 한 번만 반복되도록 설정하여 엑셀로 저장하려면 반드시 전체내용이 아닌 표를 선택하고 엑셀저장을 실행해야 한다.

- 모든 제출상태에서 제출완료를 선택하면 제출완료 된 자료만 화면에 보여 진다.

② 제출완료/접수로 분류하여 수신기관의 자료가 보여 진다.

③ 정렬 상태를 기관별/학교별 리스트로 보여준다.

- 기관별 정렬을 선택하면 수신부서의 리스트가 기관별(가나다순)로 정렬되어 보여 진다.

- 학교별 정렬을 선택하면 초/중/고/기타기관 순으로 정렬되어 보여 진다.

④ 수치 자료인 경우 제출자료의 합계를 자동으로 계산하여 보여준다.

- 유치원/초/중/고/기관 별로 소계를 자동으로 계산하여 화면에 보여준다.

⑤ 엑셀저장/인쇄 기능을 활용할 수 있다.

- {엑셀저장} : 제출된 자료를 제출기관/학교급/설립구분/제출부서/제출자 등으로 분류하여 입력 자료 값을 엑셀로 저장할 수 있으며 아래와 같은 형태로 저장된다.

⑥ 제출부서를 검색할 수 있다.(검색단어는 2자 이상을 입력하여야 한다)

- 검색명을 입력하고 조회버튼을 클릭하면 검색 조건으로 결과가 보여 진다.

⑦ 체크박스를 선택하여 다수의 부서를 선택하여 재입력요청 및 부서초기화 기능을 사용할 수 있다. (엑셀저장 및 인쇄는 체크박스 기능을 지원하지 않는다)

- 결재중인 부서는 재입력요청 및 부서초기화 기능을 제한하며 해당 자료는 학교(부서)내에서 승인반려를 통해 자료를 수정하여야 한다.

다. 종료된 자료 재집계

제출 완료된 자료를 다시 집계 진행할 수 있다.

①

① 종료일을 변경하여 집계를 다시 시작할 수 있다.

- 종료일지정을 선택하면 종료일을 변경하여 집계일자를 연장할 수 있다.

- 선착순 마감인 경우 제출기관수를 변경하여 추가로 입력받을 수 있다.

- 종료일을 지정하지 않는 수동종료로 변경할 수 있다.

5. 사용자 그룹설정

가. 목록보기

사용자 그룹 목록을 확인할 수 있다.

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

① 해당 그룹의 사용여부를 설정 할 수 있다.(체크시 사용함, 체크해제시 사용안함)

- 수정버튼을 클릭하여 사용여부 상태를 변경할 수 있다.

② 생성한 그룹명을 확인할 수 있다(괄호안의 숫자는 그룹에 포함된 부서의 수)

- 그룹명을 클릭하여 정보를 변경할 수 있다.

- 그룹명을 입력하고 조직도에서 그룹에 포함시킬 부서를 선택한 후 추가한다. 모두 추가한 후 확인을 클릭하면 그룹이 변경된다.

③, ④ 사용자 그룹을 생성한 사용자 및 생성일자를 확인할 수 있다.

⑤ 그룹의 최근 변경일을 확인할 수 있다.

⑥ 자신이 만든 사용자 그룹을 삭제할 수 있다.

⑦ 비고

⑧ 그룹등록을 클릭하여 사용자 그룹을 생성할 수 있다.

☞ 시스템관리자가 생성한 그룹은 기관(대학교)내 모든 사용자에게, 지역청관리자가 생성한 그룹은 지역청 내 모든 사용자에게,  일반 개인 이 만든 사용자 그룹은 개인이 속한 부서사용자 및 자신에게만 보이게 된다.

☞ 폐교 또는 미사용학교는 조직사용자 동기 후에는 사용자 그룹에서 자동으로 제외되어 수신그룹에 포함되지 않게 된다.

나. 사용자그룹 작성

①

②

④

⑤

③

① 생성할 사용자 그룹명을 입력한다.

② 부서조회를 통해 그룹에 추가하고자 하는 부서를 찾을 수 있다.

③ 그룹에 포함시킬 부서명을 클릭한다.

④ 추가 버튼을 클릭하여 제출요청부서에 추가한다.

- 해당 부서를 더블클릭해도 제출요청부서에 추가된다.

⑤ 그룹안의 모든 부서를 추가한 후 확인을 클릭하여 사용자 그룹을 생성한다.

* 아래와 같이 사용자 그룹이 생성된다.

Ⅲ.

제 출 하 기

1. 접수자료

가. 목록 보기

► 접수자료 : 제출자료를 담당자가 접수하여 자료를 입력하는 기능과 담당자 변경 등의 기능을 제공한다.

► 제출진행자료 : 자료입력 후 저장 시 제출진행 자료에 나타나며 입력한 자료를 제출, 엑셀저장, 자료수정 등의 기능을 제공한다.

► 내제출자료 : 자신이 제출한 자료를 관리한다.

► 전체제출자료 : 자신이 속한 부서의 제출자료를 관리한다.

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

① 자료의 구분이 나타난다.

- 4가지 종류(수시/취합, 수시/파일, 정기/취합, 정기/파일)로 구분된다.

② 요구자가 입력한 시행번호를 나타낸다.

③ 집계자가 입력한 자료명이 보여 진다. 자료명을 클릭하면 제출서식에 자료를 입력할 수 있는 자료입력 화면이 보여 진다.

④ 집계를 요청한 요청기관/부서의 정보가 보여 진다.

⑤ 집계를 요청한 담당자의 정보가 보여 진다.

⑥ 집계를 시작한 날짜가 보여 진다.

⑦ 집계를 종료하는 날짜 및 종료방법이 보여 진다.

⑧ 비고 상태(연계, 재입력요청)를 표현한다.

▷ 기관(학교)의 모든 사용자에게 접수자료가 보여 지며 해당 업무의 담당자가 자료를 클릭하여 자료를 입력하고 저장하면 제출 진행자료로 전환된다.

나. 자료입력

{자료명} 클릭하면 아래와 같은 화면이 나타난다.

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

⑩

⑪

① 접수된 자료를 관련이 없는 자료인 경우 {해당없음}으로 요구자에게 제출할 수 있다.

② 집계요청자의 기본적인 정보를 확인할 수 있다.

③ 요구자가 입력한 시행번호가 보여 진다.

④ 입력해야 할 자료가 여러 행인 경우 해당 표를 지정한 후 추가할 행수를 입력하여 행추가를 할 수 있다. 추가된 행을 해당 행을 입력하여 삭제할 수도 있다.

⑤ 실제자료를 입력하는 화면이다. 화면에 직접 자료를 작성하면 된다.

- 파일집계인 경우에는 입력한 화면이 보이지 않는다.

⑥ 업무관리시스템에서 생산된 접수번호를 수동으로 입력할 수 있다.

⑦ 제출할 자료가 서식에 입력하는 자료이외에 첨부파일이 있는 경우 자신의 컴퓨터의 해당화일을 선택하고 {추가}하여 제출할 수 있다. 추가된 자료를 {삭제}를 통해 삭제할 수 있다.

- 서식복사인 경우 첨부를 할 수 없도록 화면에 나오지 않는다.

⑧ 수식이 적용된 서식인 경우 {계산하기}를 클릭하여 계산된 결과값을 확인 할 수 있다. 해당 자료에 맞는 데이타를 입력한 후 {자료저장}을 실행하여 자료를 저장한 상태로 제출진행자료의 자료제출 화면으로 전환된다.

- 데이터 미입력 후 자료저장시에는 팝업으로 진행여부를 다시 확인한다.

⑨ 제출할 자료를 엑셀에서 입력하여 제출할 경우에 해당 서식을 엑셀로 다운받을 수 있다. 엑셀저장을 클릭하면 요청한 서식이 엑셀로 저장된다.

- 저장된 엑셀 서식에서 자료를 입력한다. 원본의 서식과 동일해야 하며 편집이나 행 또는 열을 추가하면 자료를 복사 입력할 수 없다.

- 추가 입력자료가 있는 경우에는 하단에 행추가를 하여 자료를 입력하면 되며 행의 개념은 원본양식에서 타이틀을 제외한 모든 부분을 1행으로 인식한다.

행추가입력

✼ 행추가 입력시 우측의 그림처럼 행을 추가하여 입력하여야 한다.

⑩ 표복사 입력은 엑셀로 입력한 자료를 복사한 후 표복사입력창에 붙여넣기 하여 자료를 입력할 수 있다. 자료의 양이 많거나 복잡한 경우 활용할 수 있다.

- 작성한 자료와 입력자료의 양식이 동일해야 한다.

- 입력양식을 동일하게 맞추기 위해서는 행추가 및 행삭제 기능을 활용하면 된다.

- 확인을 클릭하면 자료가 저장된 입력화면이 보여 진다.

- 생성된 서식과 셀형식이 다른 경우 아래와 같이 오류목록을 메시지로 보여주어 수정할 수 있도록 한다.

- 해당 오류 메시지를 클릭하면 해당 셀로 마우스가 이동하며 오류값을 수정하면 목록에서 자동으로 없어진다.

- 모든 오류가 해결되기 전까지는 자료저장을 차단하며 수정이 완료된 후에 자료를
저장할 수 있다.

⑪ 담당지정을 통해 자료처리를 담당자를 지정할 수 있다.

- 담당지정을 한 경우에는 접수목록에 지정된 담당자에게만 자료가 보여 진다.

자료입력 길라잡이

◦ 기관(부서)의 전체 사용자에게 자료가 접수목록에 보여 진다.

- 담당지정을 한 경우 지정을 받은 담당자에게만 자료가 보여 진다.

◦ 자료입력시 요구자가 설정한 해당 셀의 속성에 맞게 자료를 입력할 수 있다.

- 숫자로 설정된 셀에 문자를 입력하면 오류메시지를 띄워 숫자를 입력하도록 유도한다.

- 문자로 설정된 셀에 숫자를 입력하면 문자로 인식하여 합계를 표출하지 않는다.

- 행 추가/삭제를 활용하여 복수의 자료를 쉽게 입력할 수 있다.

- 대량의 데이터 및 복잡한 양식의 자료는 엑셀저장/표복사입력을 활용하여 자료를

입력한다. (입력한 양식과 엑셀에서 작성한 양식(행의 개수)이 동일해야 한다)

2. 제출진행자료

가. 목록보기

자료입력후 {자료저장}하면 아래와 같이 제출진행자료의 목록에 자료가 나타난다.

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

① 자료의 구분(수시/취합, 수시/파일, 정기/취합, 정기/파일)이 보여 진다.

② 요구자가 문서생성 시 입력한 시행번호가(업무관리시스템 생성)가 보여 진다.

③ 요구자가 문서생성 시 작성한 자료명이 보여 진다.

- 부서 내에서 진행 중인 자료목록이 모두 나타나며 제출진행중인 사람이 누구인지

확인할 수 있다.

④ 자료를 요청한 기관/부서 정보가 보여 진다.

⑤ 자료를 요청한 담당자의 정보가 보여 진다.

⑥ 자료를 제출하는 제출자의 정보가 보여 진다.

⑦ 집계를 시작한 일자가 보여 진다.

⑧ 집계가 종료되는 일자 및 종료방법이 보여 진다.

⑨ 진행 중인 상태가 집계진행중/결재대기중 으로 분류하여 보여 진다.

- {자료명}을 클릭하면 자료제출화면이 나타난다.

나. 자료제출

입력한 자료를 제출완료를 클릭하여 제출한다.

□

{제출완료}를 클릭하면 아래와 같이 문서번호 입력 화면이 나타난다.

- 문서번호 입력화면에는 해당 사립유치원의 정보와 함께 입력란이 나타난다

□ 입력란에 임의의 숫자(제출일자 또는 문서번호)를 입력한 후 확인을 클릭하면 집계자에게

자료가 제출된다.

다. 자료수정

입력한 자료를 승인/결재를 상신하기 전에 수정할 수 있다.

①

②

⑤

⑥

⑦

⑧

③

④

① 자료를 입력할 후임 담당자로 {담당변경}을 할 수 있다. {초기화}하여 입력한 자료를 모두 삭제하여 접수자료에서 자료를 새로 입력 할 수 있다.(관련정보는 요구자가 입력요령 및 첨부파일을 작성한 경우 내용을 확인할 수 있다)

② 입력해야 할 자료가 여러행인 경우 해당 표를 지정한 후 추가할 행수를 입력하여 행추가를 할 수 있다. 추가된 행을 해당 행을 선택하여 삭제할 수도 있다.

③ 서식의 원본정보를 엑셀로 저장한 후 엑셀을 통해 손쉽게 자료를 입력할 수 있다.

④ 엑셀을 활용하여 데이터를 입력한 후 복사하여 붙여넣기를 통해 데이터 저장을 할 수 있다.(각 셀별로 정해진 형식의 데이터에 맞게 입력되도록 체크를 한다.)

► 자세한 표복사입력 기능은 자료입력 기능(97page) 또는 별첨5을 참조하면 된다.

⑤ 입력한 접수번호를 수정하여 입력할 수 있다.

⑥ 제출할 자료가 서식에 입력하는 자료이외에 첨부파일이 있는 경우 자신의 컴퓨터의 해당 화일을 선택하고 {추가}하여 제출할 수 있다. 추가된 자료를 {삭제}를 통해 삭제할 수 있다.

⑦ 수식이 적용된 서식인 경우 {계산하기}를 클릭하여 계산된 결과값을 확인할 수 있다.

⑧ 해당 자료에 데이타를 입력한 후 {자료저장}을 실행하여 자료를 저장한 상태로 제출진행자료로 목록으로 전환된다.

자료수정 길라잡이

◦ 제출완료전에  입력된 자료를 수정할 수 있다.

◦ 승인담당자가 반려하거나 요구자가 재입력요청시에도 자료수정란이 활성화되어 입력자료를 수정하여 다시 상신 또는 기안하여 제출 할 수 있다.

라. 자료삭제 및 연계등록초기화

집계가 종료된 제출진행 자료를 삭제할 수 있다.(제출진행자료 목록)

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

⑧

① 자료의 구분(수시/취합, 수시/파일, 정기/취합, 정기/파일)이 보여 진다.

② 요구자가 문서생성 시 입력한 시행번호가(업무관리시스템 생성)가 보여 진다.

③ 요구자가 문서생성 시 작성한 자료명이 보여 진다.

- 붉은색으로 표시되는 자료는 집계가 종료된 자료이다.

④ 자료를 요청한 기관/부서 정보가 보여 진다.

⑤ 자료를 요청한 담당자의 정보가 보여 진다.

⑥ 자료를 제출하는 제출자의 정보가 보여 진다.

⑦ 집계를 시작한 일자가 보여 진다.

⑧ 집계가 종료되는 일자 및 종료방법이 보여 진다.

⑨ 진행중인 상태가 집계진행중/결재대기중 으로 분류하여 보여 진다.

- 연계등록자료 및 집계종료 된 자료의 상태를 나타낸다.

종료된 {자료명}을 클릭하면 아래와 같이 두가지 형태의 자료삭제화면이 나타난다.

<1>일반 제출진행자료

* 자료삭제를 클릭하면 자료가 삭제되며 목록에서 삭제된다

<2>연계등록한 진행 자료

* 연계등록한 자료인 경우에는 연계등록 초기화를 실행하면 자료가 삭제된다.

3. 내제출자료

가. 목록보기

④

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

⑩

⑪

②

①

③

⑫

⑬

⑭

① 자료명/시행번호/담당자/제출자 로 검색을 조회할 수 있다

② 제출된 자료를 관리하는 기능이 있다.

□ 보안지정 : 제출된 자료를 보안지정을 하게 되면 관리자 이외의 다른 사용자에게 자료가 조회되지 않는다. (아래와 같이 보안란에 보안이라는 상태 값이 보여 진다.)

□ 보안해제 : 보안지정 된 자료를 해제할 수 있다.

□ 부서공유지정 : 제출된 자료를 부서내의 다른 사용자에게 열람기능을 부여한다.(비고란에 공람자료는 상태 값이 보여 진다.)

□ 부서공유취소 : 부서 공유된 자료를 다시 취소할 수 있다.

□ 사용자공유 : 제출된 자료를 다른 사용자에게 열람기능을 부여한다.(해당 자료를 선택한 후 사용자 공유를 클릭하면 같은 부서 내의 사용자를 지정할 수 있는 팝업이 보여 지며 해당 사용자를 지정하여 추가하면 자료가 담당자에게 열람된다.)

⑴

⑵

⑷

⑸

⑶

⑴ 공유할 사용자를 선택한다.

⑵ 추가를 클릭하면 선택한 사용자가 공유사용자로 지정된다.

⑶ 잘못 지정한 공유자를 선택한 후 삭제하면 공유사용자에서 제거된다.

⑷ 부서명 또는 사용자명으로 조회할 수 있으며 해당 정보로 포커스가 이동된다.

⑸ 모든 정보를 지정한 후 확인 또는 취소를 클릭한다.

- 사용자 공유된 자료는 아래와 같이 공유된 사용자의 수가 보여 진다.

- 공유된 사용자 수를 클릭하면 공유된 사용자의 목록을 조회할 수 있으며 추가/삭제 등 수정할 수 있다.

- 제출자료의 사용자 공유는 소속부서(학교)에 한해 지원된다.

□ 담당변경 : 제출된 자료를 다른 사용자에게 자료이관할 수 있다.

- 자료를 선택한 후 담당변경 메뉴를 클릭하면 아래와 같은 팝업 화면이 보여 진다.

- 집계가 진행 중인 자료는 담당변경 기능을 실행 할 수 없다.

- 후임자를 조회한 후 해당 담당자를 지정후 확인을 클릭하면 자료가 후임자에게 담당변경된다.

③ 선택체크 또는 해제할 수 있다

④ 자료의 구분(수시/취합, 수시/파일, 정기/취합, 정기/파일)이 보여 진다.

⑤ 요구자가 자료생성 시 입력한 시행번호가 보여 진다.

⑥ 요구자가 작성한 자료명이 보여 진다.

- {자료명}을 클릭하면 제출자료 화면이 나타난다.

⑦ 자료를 요청한 기관/부서 정보가 보여 진다.

⑧ 자료를 요청한 담당자의 정보가 보여 진다.

⑨ 자료를 제출한 담당자의 정보가 보여 진다.

⑩ 집계를 시작한 일자가 보여 진다.

⑪ 집계가 종료되는 일자 및 종료방법이 보여 진다.

⑫ 보안자료인지 여부를 표현한다.

⑬ 연계자료인지 공람자료인지 상태를 표현한다.

⑭ 사용자 공유 여부 및 공유자 수를 표현한다.

나. 제출자료

①

③

②

① {담당변경}은 부서이동시 종료된 자료를 후임자에게 이관할 수 있다. 해당 메뉴를 클릭하면 대학교 전체 조직도와 사용자정보를 확인할 수 있으며 해당 담당자를 클릭하면 자료가 이관된다.

- 집계진행중인 자료는 담당변경 기능을 실행 할 수 없다.

{엑셀저장}을 클릭하여 제출자료를 엑셀로 저장할 수 있다.

{자료회수 요청} : 제출된 자료를 집계자에게 회수요청을 신청할 수 있으며 집계자가 승인을 하면 재입력요청 상태로 접수자료 목록에 자료가 보여 진다. 집계자가 자동회수 요청을 등록한 경우에는 회수 요청 즉시 자료가 접수자료의 재입력 상태로 보여 진다.

{보안지정} : 해당 자료를 보안지정 하게 되면 관리자 이외에는 해당 자료가 제출완료 목록에 보여지지 않는다.

{목록} : 현재 페이지의 목록으로 전환된다.

{자료회수 요청} : 자신이 제출한 자료에 대해 수정사항이 있는 경우 자료회수 요청을 요청할 수 있다. 집계자가 자동회수를 체크한 경우는 요청즉시 접수자료의 목록으로 전환되며 집계가 종료된 자료는 기능을 실행할 수 없다.

② 집계요청자 및 제출자 정보를 확인할 수 있다.

③ 제출한 자료 화면을 확인할 수 있다.

내제출자료

◦ 자신이 제출한 자료가 모두 저장되어 관리할 수 있으며 엑셀로 저장하여 업무에 활용할 수 있다.

◦ 제출한 자료를 후임자에게 담당변경해 주거나 보안지정/부서공유/사용자 공유등의 기능을 통해 업무 협업을 지원한다

4. 전체제출자료

① 자료명/시행번호/담당자/제출자 로 검색을 조회할 수 있다.

⑤

⑥

⑨

⑩

⑪

⑫

⑬

⑭

③

①

④

⑮

⑯

⑦

⑧

②

② 제출일자를 기준으로 조회할 수 있다.(기본 조회 기간은 1년이다)

③ 제출된 자료를 관리하는 기능이 있다.

□ 부서공유지정 : 제출된 자료를 부서내의 다른 사용자에게 열람기능을 부여한다.

□ 부서공유취소 : 부서 공유된 자료를 다시 취소할 수 있다.

□ 사용자공유 : 제출된 자료를 다른 사용자에게 열람기능을 부여한다.

□ 담당변경 : 제출된 자료를 다른 사용자에게 자료 이관 할 수 있다.

④ 선택체크 또는 해제할 수 있다

⑤ 자료의 구분(수시/취합, 수시/파일, 정기/취합, 정기/파일)이 보여 진다.

⑥ 요구자가 자료생성 시 입력한 시행번호가 보여 진다.

⑦ 요구자가 작성한 자료명이 보여 진다.

⑧ 자료를 요청한 기관/부서 정보가 보여 진다.

⑨ 자료를 요청한 담당자의 정보가 보여 진다.

⑩ 자료를 제출한 담당자의 정보가 보여 진다.

⑪ 집계를 시작한 일자가 보여 진다.

⑫ 집계가 종료되는 일자 및 종료방법이 보여 진다.

⑬ 자료를 제출한 일자가 보여진다.

⑭ 문서 보안이 지정된 유무가 보여진다.(관리자 권한에서만 보여진다)

⑮ 문서공유 및 해당없음의 상태가 보여진다.

⑯ 사용자 공유된 정보가 보여진다.

☞ 내제출자료의 목록과 동일한 기능을 제공하며 조회되는 자료의 정보가 개인이 아닌 소속부서 전체의 내용이 나온다.

☞ 관리자(관리자 지정방법은 조직도 관리 기능 참조)인 경우 모든 자료의 내용을 조회할 수 있으며 일반사용자는 공람 또는 사용자 공유한 자료인 경우에만 내용을 확인할 수 있다.

전체제출자료

◦ 자신이 속한 부서가 제출한 자료가 목록으로 보여지며 해당 자료를 관리할 수 있으며 엑셀로 저장하여 업무에 활용한다.

Ⅳ.

게 시 판

게시판 종류 :  공지사항 / 자주묻는질문 / 자료실

①

②

③

⑤

④

[게시물 작성 화면]

* 시스템관리자의 권한에서만 게시물을 작성할 수 있다. *

① 게시물의 제목을 입력한다.

② 컴퓨터의 첨부파일을 찾아 추가하여 시스템에 업로드할 수 있다.

③ 게시물의 내용을 입력한다.

④ 게시물의 내용을 자료취합 접속 시 팝업으로 공지할 것인지를 선택한다.

⑤ 게시물을 작성한 후 확인 또는 취소 버튼을 클릭한다.

☞ 관리자의 권한이 있는 경우에만 공지사항/자주묻는질문/자료실에 게시물 작성 메뉴가 보여 지며, 일반사용자는 질의/답변에 게시물 작성 메뉴가 보인다.

Ⅴ.

추가 기능

1. 연계(자료이첩)등록 기능

가. 연계(자료이첩)등록

①

⑦

②

③

④

⑤

⑥

① 연계 등록할 자료명을 입력한다.(기본적으로 요청받은 자료의 제목이 보여 진다.)

② 업무관리시스템에서 생성된 시행번호를 입력한다.

③ 제출기관지정을 클릭하여 수신처를 지정한다.

④ 입력요령을 작성하거나 첨부로 파일을 업로드한다.(기본적으로 요청받은 입력요령이 보여 진다.)

⑤ 자료공개 범위를 지정한다.

⑥ 집계종료일을 지정할 수 있으며 상위기관 요청의 집계종료일보다는 이전날짜로 지정되어야 한다. 종료일자가 잘 못된 경우 에러메세지가 팝업으로 보여 진다.

⑦ [집계시작]을 클릭하면 연계업무가 진행된다.

․지정한 수신처로부터 자료를 취합하는 집계 업무(집계진행)를 관리한다.

․취합한 자료를 원 요청기관에게 제출하는 제출 업무(제출진행)를 관리한다.

나. 집계 진행 목록보기

연계등록한 자료의 집계진행 목록을 확인할 수 있다.

②

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

①

③

④

① 업무관리시스템에서 생성된 시행번호를 집계진행시 입력한 내용이 보여 진다.

② 자료취합시 작성한 자료명이 보여 진다.

- 자료명을 클릭하면 제출부서의 실시간 제출현황 및 집계현황을 파악할 수 있다.

③ 집계자료를 생성한 요청자의 소속기관이 보여 진다.

④ 집계자료를 생성한 요청자의 이름이 보여 진다.

⑤ 집계를 시작한 날짜가 보여 진다.

⑥ 집계를 종료하는 날짜 및 종료방법이 보여 진다.

⑦ 제출완료한 부서/전체수신 부서/회수요청 부처의 수를 나타낸다.

⑧ 비고란에 연계등록 자료 유무가 보여 진다.

⑨ 사용자 공유지정시 공유된 사용자의 수가 보여 진다.

다. 자료제출

연계등록한 자료의 제출진행 목록을 확인할 수 있다.

- Ⅲ. 제출하기 / 나. 제출진행 / 1) 목록보기 업무 참조

연계등록한 자료를 자료취합 후 제출한다.

③

① 제출하기의 자료제출 업무와 동일하다.

- Ⅲ. 제출하기 / 나. 자료제출 업무 참조

{연계등록초기화}

- 연계등록한 자료를 취소하여 다시 제출접수 상태로 초기화할 수 있다.

- 연계등록한 자료가 필요 없거나 수정하여 다시 연계 등록해야 할 경우 실행한다.

- 제출진행 목록에 있던 자료가 제출하기 접수자료 목록으로 전환된다.

② 집계요청자의 정보가 보여 진다.

③ 연계등록 시 지정한 제출기관의 제출자들이 제출한 내용이 자료제출 화면에 보여 지며 자료를 확인할 수 있다.

자료이첩(연계등록)

◦ 이첩등록후의 프로세스는 집계하기, 제출하기 두 가지 업무를 처리한다.

◦ Ⅱ 집계하기 - 2 집계진행자료 - 가.목록 나.제출현황 다.집계현황 업무 참조

◦ Ⅲ 제출하기 - 2. 제출진행자료 - 나 자료제출 참조

2. 관리자 기능

가. 사용자 권한부여

시스템 관리자 또는 기관관리자 권한으로 사용자 정보를 변경할 수 있다.

①

①

③

②

④

⑤

⑥

❏ 시스템 관리자 또는 기관관리자 계정으로 로그인하면 위와 같이 조직도 관리 메뉴가 보여 진다.

① 관리자 계정으로 로그인하면 조직도관리 메뉴가 보여 진다.

② 기관(대학교) 전체의 조직도 트리가 보여 진다.

③ 조직도 트리에서 선택한 부서 및 사용자 정보가 상세하게 보여 진다.

④ 정보를 변경하고자 하는 사용자를 검색한다(부서로 검색도 가능하다).

⑤ 선택한 사용자의 권한 정보가 보여 지며 해당 사용자에게 권한을 부여할 수 있다.

- 시스템관리자로 로그인하면 부여할 수 있는 권한이 시스템관리자까지 가능하며 기관관리자로 로그인하면 기관관리자까지 권한을 부여할 수 있다.

⑥ 변경할 정보를 수정한 후 사용자 변경메뉴를 클릭하면 즉시 적용된다.

□ 각 권한별 기능

□ 집계자료 관리기능

□ 시스템 관리자 : 모든 기관의 집계자료를 관리할 수 있다.

□ 기관시스템관리자 : 소속기관의 모든 집계자료를 관리할 수 있다.

□ 일반사용자 : 자신이 집계중이거나 공유된 집계자료를 관리할 수 있다.

□ 제출자료 관리기능

□ 관리자인 경우 자신이 속한 기관(부서)의 모든 제출자료를 관리할 수 있다.

3. 통계 기능

가. 통계 현황

□ 시스템관리자 또는 기관관리자 계정으로 로그인하면 통계메뉴가 보여 진다.

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

① 통계기준 되는 시작일(from)과 종료일(end)을 지정할 수 있다.

- 집계문서의 시작일과 비교하여 통계를 조회한다.

② 기간별 통계자료를 조회한다.

- 일간/월간/년간으로 구분하여 조회할 수 있다.

③ 전체 통계자료를 조회한다.

- 당해연도의 자료를 조회할 수 있다.

④ 각 기관별로 기간별/전체 현황 통계자료를 조회할 수 있다.

- 전체를 선택하면 시도대학교에 진행 중인 집계/제출문서의 모든 자료가 조회된다.

- 각 기관을 선택하면 선택된 기관의 모든 자료가 조회된다.

예1) 경북대학교를 선택하면 경북대학교 소속인 부서를 포함한 자료가 조회된다.

⑤ 각 기관의 부서 또는 학교 단위로 자료를 조회할 수 있다.

- 부서 선택 시에는 해당 기관의 소속 부서정보가 조회되어 선택할 수 있다.

- 학교 선택시에는 해당 기관의 소속 학교정보가 조회되어 선택할 수 있다.

⑥ 조회하고자 하는 정보를 설정 후 조회버튼을 클릭하면 결과가 보여진다.

⑦ 조회된 결과를 엑셀저장을 클릭하면 엑셀로 저장된다.

□ 기간별 통계현황

□ 기간을 설정하고 기간별(일간/주간/월간)로 통계자료를 조회할 수 있다.

□ 조회된 결과를 엑셀저장하면 데이터가 엑셀로 저장된다.

□ 전체 통계현황

□ 전체를 선택하고 조회하면 전체통계자료를 조회할 수 있다.

□ 조회 된 결과를 엑셀저장하면 엑셀로 데이터가 저장된다.

※ 통계자료를 조회할 수 있는 권한은 기관관리자 또는 시스템관리자에서 가능하며 기관관리자는 자신이 속한 기관의 하위기관의 부서 및 학교자료만 조회할 수 있다.

<붙임 1>

자료취합 주요기능 목록

○ 집계 서식 및 집계 자료 관리 기능

기능	세부내용
비정형 조사 서식을 간편하게 생성하는 기능	- 한글이나 엑셀의 표형태의 자료를 직접 복사하여 시스템에 붙여넣기 하여 서식 생성 - 별도의 편집 없이 동일한 형태로 조사서식이 생성
선착순 자료 취합 기능	- 일정량의 제출기관수를 정해놓고 취합할 수 있는 기능(예, 연수 참가자명단)
조사일자 지정	- 집계 마감일을 별도로 설정하여 요구자의 제출일자와 실제 종료일자의 차이를 두어 집계 업무의 효율성 구현
개인/부서/기관 자료 지정	- 자료의 중요성 및 보안성에 따라 개인과 부서간의 열람기능을 별도로 구현
서식함 활용	- 사용한 서식을 저장하여 재사용할 수 있는 기능
자료 등록 시 관련자료 근거를 파일로 첨부하여 전송하는 기능	- 관련자료 및 입력요령 등을 첨부파일형태로 전송할 수 있는 기능
사용자 그룹설정	- 자신이 자주 사용하는 부서를 그룹으로 등록 - 시․도대학교에서는 학교급별, 설립별 등으로 그룹을 설정할 수 있음
서식설정	- 입력받는 셀의 형식(문자, 숫자, 날짜)을 지정 기능 - 콤보박스로 설정(리스트에서 선택)하여 정해진 데이터값만 입력받는 기능 - 서식테스트로 보고자에게 자료를 전송하기 전에 테스트하는 기능
진행 중인 자료의 제출부서 및 제출일자 변경	- 최초 등록 시 누락된 부서를 추가하거나 해당 없는 부서를 삭제할 수 있는 기능 - 집계 제출기한을 변경하여 마감일 이후에 자료를 다시 받을 수 있는 기능
실시간으로 진행현황 파악	- 제출, 미제출, 승인, 처리중 등 요구된 통계자료의 진행 상태를 확인할 수 있음 - 잘못 입력된 자료는 반려(재입력요청)를 통해 입력담당자에게 다시 요청할 수 있음

기능	세부내용
제출자료 미리보기	- 제출자 선택시 제출할 자료를 미리 확인
기관별 연계하여 통계자료 취합	- 교과부(시․도대학교)에서 시․도대학교(교육지원청)에 자료를 요구하고 시․도대학교(교육지원청)은 소속기관/학교(학교)에 자료를 요구하여 취합된 자료를 교과부에 제출할 수 있음 - 집계된 자료를 원시데이타를 저장하거나 취합된 자료를 저장
취합 자료를 엑셀 저장	- 수식이 표현되거나 숫자인 셀은 제출자 전체자료의 총합계를 계산하여 표현 - 제출된 표별로 엑셀 저장하여 활용 할 수 있음
파일 동시 압축저장	- 제출자가 제출한 모든 첨부파일을 한꺼번에 하나의 압축화일로 저장할 수 있음 - 파일명은 제출부서, 제출자, 집계자료제목 형태로 저장되어 압축해제 후 해당 제출부서의 자료를 쉽게 파악할 수 있음
종료자료 기능	- 집계 완료된 자료는 언제든 다시 자료를 확인하거나 엑셀로 저장할 수 있는 기능

○ 집계 자료 입력 및 제출 관련

기능	세부내용
접수된 자료 정보 확인	- 요청부서 및 요청담당자 정보 확인 - 자료 입력해야 할 자료 개수 확인
자료입력 담당자(학교)의 업무 편리성 기능	- 자료입력 담당자는 별도의 프로그램(한글, 엑셀)을 실행하지 않고 웹에서 자료를 직접 입력하고 입력된 자료를 웹에서 제출할 수 있음
담당자변경 기능	- 자료 확인 후 해당자료 담당자 변경
자료제출시 첨부파일 등록	- 자료 제출시 관련 자료를 첨부․제출
자료입력시 행추가	- 자료입력자가 자료를 입력 시 다수의 값을 입력할 때 행을 추가하여 입력
승인기능	- NEIS 자체 승인을 통한 승인처리 - 입력 자료를 첨부파일 형태가 아닌 웹에서 직접 확인하고 승인/반려 처리
내제출 자료 관리	- 제출한 자료는 언제든 다시 확인하거나 저장하여 활용할 수 있음

○ 2014년 추가 개발 기능 목록

요구사항명	상세 기능 설명
사용자별 자료공유 지정기능 -집계자료, 제출자료의 공유단위를 부서(기관)단위에서 사용자단위로 공유 할 수 있도록 기능개선	<집계자료의 사용자공유> - 집계중인 자료를 사용자 지정단위를 열람을 지정 하여 본청에서 취합중인 자료를 지역청 담당자가 확인할 수 있도록 개선하여 제출을 독려할 수 있도 록 개발(연계 등록 포함) <제출자료의 사용자공유> - 제출된 자료를 사용자단위로 지정하여 자료를 공유 할 수 있도록 개선
표복사입력 기능개선 -자료입력 시 웹에서 입력하는 것이 아닌 엑셀에서 자료를 입력한 후 복사 붙여넣기 할 수 있는 기능	- 엑셀에서 붙여넣기 시 셀 별로 해당 형식(숫자/문 자)을 비교하여 잘못된 정보가 들어오는 경우 차단하거나 alert을 띄우도록 개선 - 입력된 자료를 설정된 셀 타입에 맞게 저장되도록 차단하거나 alert을 띄우도록 개선
겸임정보기능개선 -자료취합시스템 내부적으로 기관담당자가 겸임정보를 수정하거나추가 할 수 있도록 개발	- 조직도관리에서 사용자 관리 기능을 추가하여 겸임 정보를 관리할 수 있도록 개선 - 관리자가 일반사용자의 겸임정보를 조회하거나 추가 로 겸임정보를 부여할 수 있는 기능 개발 - 행정실무사가 병설유치원과 초등학교에 배정된 자료 를 모두 처리할 수 있도록 기능 개발
제출된 자료의 담당변경 기능개선 -인사이동 발생 시 전임 또는 후임기관의 자료를 이관 받을 수 있도록 사용자 단위 담당자 변경기능개선	- 인사이동 발생 시 담당자가 처리중이거나 처리된 자료를 일괄적으로 후임자에게 이관할 수 있는 기능개발 - 인사이동 발생 후 로그인 시 담당변경이 가능하도록 추가개발 - 자료 이관 시 타 기관(학교)의 담당자를 지정할 수 있도록 기능개발
자료취합권한자동설정기능개선 -인사이동 발생 시 이전에 사용하던 자료취합 권한(관리자 및 사용자)권한 자동변경 될 수 있도록 기능개선	- 자료취합 시스템 로그인시, 인사이동정보를 조회 하여 권한정보를 점검할 수 있는 내부 로직 추가 ※ 인사이동발생이 있을 경우 권한정보가 변경됨을 알리는 알림창 추가 - 관리자가 권한을 자동/수동으로 부여할 수 있는 기능 추가 ※ 자동 : 권한점검 내부로직 따라 자동 부여, 수동 : 인사이동 후, 권한 수동 부여
집계 종료된 자료의 상신 결재기능개선 -집계 종료된 자료일 경우 종료이전에 결재가 올라간 자료는 결재 후 자료상신이 불가능 하도록 기능개선	- 나이스 승인업무(결재/반려/기결취소/상신회수) 처리시 집계자료의 종료여부를 확인하여 결재 및 미처리 되도록 기능 개발 - 기 상신된 자료에 대해서는 추가적으로 상신이 되지 않도록 기능 개발 - 자료취합 저장 시, 결재상신이 가능하도록 프로세스 개선
통계현황을 파악할 수 있는 기능 -기간, 기관별집계/제출자료에 관한 통계자료 확인메뉴 추가	- 집계 자료 통계 메뉴(자료생성건수/수신처 건수/ 기간별/기관별)를 추가하여 해당 내용을 조회할 수 있도록 개발 - 제출 자료 통계 메뉴(제출건수/기간별/기관별/사용 자별)를 추가하여 해당 내용을 조회할 수 있도록 개발
보안자료지정기능 -제출된 자료에 대해 보안기능을 설정하여 다른 사용자에게 보여 지지 않도록 하여 공유 및 담당변경기능 제한	- 자료 제출 시 담당자 외에 다른 사용자가 제출 자료에 접근 할 수 없도록 기능개선 - 보안자료로 지정될 경우 담당자 변경 기능을 제한함 - 보안자료에 비밀번호 등록/해제 기능을 추가 최종 집계자와 제출자 볼 수 있도록 기능 개선
업무포탈 메인화면에 자료취합 현황추가 -업무포탈 로그인시 자료취합 관련메뉴에 연계포틀릿을 개발하여 접수목록이 보여 지도록 개선	- 자료취합 시스템에 접수 또는 재입력된 요청된 자료 목록을 업무포털 연계 포틀릿에 표현되도록 기능 개선 - 업무포탈 로그인시 해당 기능을 사용/미사용 여부를 선택할 수 있도록 하여 서버 부하 최소화 제고 ※ 업무포탈 로그인시 서버에 부하가 가중되지 않도록 소스 기본 구조 개선
자료취합 기관코드 세분화 -기관코드를 세분화하여 자료를 관리할 수 있도록 기능 개선	- 기관코드를 세분화 하여 각 기관별, 권한별로 자료를 관리 할 수 있도록 기능 개선 ※ 현재 시도대학교, 교육지원청, 일반사용자 3개의 기관코드에서 시도대학교, 시도대학교직속기관, 교육지원청, 교육지원청 직속기관, 일반사용자 5개의 기관코드로 변경하고 각 기관코드별 자료취합 권한을 별도지정
제출자료 자동반송 기능추가 -집계자는 진행 중인 자료에 한해 자동반송을 체크하여 제출자가 회수요청을 하면 자동으로 자료가 반송되도록 개발	- 진행 중인 자료에 한 해 자동 반송기능을 등록/ 해제 할 수 있도록 기능 개선 - 자동 반송 기능이 등록으로 설정 되어 있을 경우 제출자가 회수요청 시 자동으로 회수 될 수 있도록 기능 개선
사용자그룹 관리 기능개선 -자료취합 관리자가 사용자그룹을 관리할 수 있도록 변경일자, 사용/미사용정보 관리 기능개발	- 사용자 그룹 관련 테이블에 변경일자, 사용여부 정보를 기록할 수 있도록 컬럼 추가 - 사용자 그룹 목록보기 화면에 변경일자, 사용여부 체크박스를 추가하여 기관관리자가 목록을 정비 할 수 있도록 기능 개선
정기집계 기능개선 -자료취합 업무특성을 고려하여 정기적(주간/월간/분기별)으로 자료 생성을 할 수 있도록 기능 개선	- 자료 생성 시 정기적 자료생성을 위한 메뉴 추가 - 시작일/종료일을 선택하고 반복할 주기(주간/월간/ 분기)선택 가능 - 제출자에게 일반자료/정기집계 자료식별이 가능 ※ 자료 시행은 시간의 흐름에 따라 자동으로 실행 되는 것이 아니라 집계자가 버튼을 클릭하여 시행 되도록 반자동으로 구현되어야 함
시스템서식만 사용한 집계자료생성 -자료취합시스템 서식기능만 사용하여 자료생성 메뉴 추가개발	- 자료취합 시스템 자료생성 방법을 시스템서식만 사용/첨부자료만 사용/시스템서식+첨부자료 사용 등 3가지 방법으로 자료취합이 가능하도록 메뉴 추가 ※ 시스템 서식 만 사용할 경우 첨부자료 제출로 인한 재구성 불편 최소화

○ 기능개선 목록

기능	세부 내용
내제출자료(전체제출자료) - 쿼리성능개선 - 페이징처리 - 검색기능 - 목록메뉴추가	목록에 표시되는 자료를 페이징 처리하여 15개만 보이게 쿼리 개선
	담당변경, 부서공유, 보안자료지정 후 전환되는 페이지를 메뉴실행한 페이지가 유지되도록 개선
	- 검색 후 검색조건 유지되어 페이지 이동되도록 개선 - 검색 후 페이지 전환시 한글깨짐 현상 개선
	제출자료 확인 후 목록으로 전환할 수 있는 기능 추가
집계자료의 기본정보 기능 개선	종료방법변경기능개선 - 자료생성시 지정한 종료방법을 다른 방법으로 변경할 수 없도록 비활성화 되도록 기능개선 예)종료일지정에서 선착순 및 수동종료로 변경불가 - 종료자료인 경우는 변경기능 제공
	시행번호를 변경 할 수 있도록 기능개선 - 자료생성 시 부서정보를 담아 시행번호 수정 시에도 부서정보가 변경되지 않도록 개선
	미진행 자료정보 변경할 수 있는 저장 메뉴추가 - 자료명, 시행번호, 서식공유범위 등을 수정하여 저장 할 수 있는 기능추가
	서식 공유범위에 전체 메뉴를 추가 - 대학교 내 모든 사용자에게 집계자료가 공유되는 기능추가 - 개설자 이외에는 재입력요청/부서초기화 기능 제한
셀 레이아웃 기능 개선	자료입력 시 보이는 화면의 셀레이아웃 개선 - 자료입력 시 첫 행의 데이터가 틀어지는 화면의 기능 개선
제출기관 지정 기능 개선	- 수신부서 선택 후 추가하는 로직 성능 개선
	- 부서검색 시 검색 결과에 따른 포커스로 이동하여 다음검색조건으로 찾아갈 수 있는 기능 추가
	- 그룹에 포함된 부서인 경우 DB에서 기관과 상위부서를 조회하여 표현하도록 개선
제출자료의 집계자 정보 화면 수정	제출자료의 접수자료/제출진행/내제출/전체제출자료의 자료입력/자료수정/자료제출페이지에 나오는 종료방법 에서 한글 깨짐 현상 개선
집계자료(진행/미진행/종료) 쿼리 성능 개선	목록에 표시되는 자료를 페이징 처리하여 15개만 조회 하여 보여지도록 쿼리 개선
집계자료(진행/미진행/종료) 페이징 기능 개선	담당변경, 부서공유, 보안자료 지정후 전환되는 페이지 를 메뉴 실행한 페이지가 유지되도록 개선
집계자료(진행/미진행/종료) 검색 기능 개선	- 검색후 검색조건 유지되어 페이지 이동되도록 개선 - 검색후 페이지 전환시 한글깨짐 현상 개선
집계자료(진행/미진행/종료) 제출현황/ 집계현황 검색기능 기능 개선	- 검색후 검색조건 유지되어 페이지 이동되도록 개선 - 검색후 페이지 전환시 한글깨짐 현상 개선
집계자료(진행/미진행/종료) 기본정보/ 제출현황/집계현황 목록 기능 추가	- 기본정보/제출현황/집계현황에서 목록 기능을 추가 하여 현재 페이지를 유지하고 자료 목록으로 전환
집계자료(진행/미진행/종료) 기본정보의 담당변경후 페이지 전환 기능 개선	- 담당변경후 실행한 페이지로 전환되도록 개선
연계등록자료의 담당변경기능 개선	- 연계등록자료의 제출진행자료인 경우 담당변경을 통해 후임자를 지정할 수 있는 기능 추가
첩부파일 기능 개선	- 복수개의 첨부파일의 총 용량이 1Mb를 넘지 않도록 제한 - 바로 열기가 안되는 오류 개선
접수자료 - 쿼리 성능 개선 - 페이징 처리 - 검색 기능 - 목록 메뉴추가	- 목록에 표시되는 자료를 페이징 처리하도록 쿼리 성능 개선
	- 담당지정전환되는 페이지를 메뉴실행한 페이지가 유지 되도록 개선
	- 검색후 검색조건 유지되어 페이지 이동되도록 개선 - 검색후 페이지 전환시 한글깨짐 현상 개선
	- 자료입력/자료수정 확인 후 목록으로 전환 기능 추가
제출진행자료 - 쿼리 성능 개선 - 페이징 처리 - 검색 기능 - 목록 메뉴추가	- 목록에 표시되는 자료를 페이징 처리하도록 쿼리 성능 개선
	- 자료수정의 담당변경, 부서초기화 후 전환되는 페이지를 메뉴실행한 페이지가 유지되도록 개선
	- 검색후 검색조건 유지되어 페이지 이동되도록 개선 - 검색후 페이지 전환시 한글깨짐 현상 개선
	- 자료제출/자료수정 페이지에서 목록으로 전환하는 기능 추가
집계자료 목록	- 입력되지 않은 시행번호인 경우 표시하지 않음
제출자료 목록 및 집계자 정보 페이지	- 입력되지 않은 시행번호인 경우 표시하지 않음
화면 디자인 개선	- 신규 디자인 적용
셀 서식정보 설정 팝업 위치 개선	- 서식정보 입력/수정 레이어 팝업의 화면 출력 위치 조절 개선
자료 생성시 수신처 미추가시 나오는 제출기관 팝업페이지 수정	- 기존 제출기관 지정 페이지가 팝업 되도록 수정
폐교 및 미사용부서 정보	- 폐교 또는 미사용 학교정보를 연계시 is_out에 Y로 연게하고 조회쿼리를 수정하여 목록에 보이지 않도록 개선
해당없음으로 제출시 목록 전환	- 해당없음을 실행한 후 접수자료 목록으로 전환되도록 수정
제출진행의 자료수정에서 초기화시 목록 전환	- 초기화 실행 후 자료입력의 상세페이지로 전환되도록 수정
제출자료 목록의 부서공유,담당변경 기능	- 목록에서는 기능을 수행할 수 없으나 상세페이지에서는 해당 기능(담당변경, 자료회수요청)을 사용할 수 있음 - 업무 프로세스의 일관성 정리 필요
정기 집계 및 수시집계 구분하여 표현	- 목록페이지(집계진행,미진행,종료자료,접수자료,제출진행 자료, 내제출자료, 전체제출자료)에 정기/수시 집계를 구분하여 표현
파일형/취합형을 구분하여 표현	- 목록페이지(집계진행,미진행,종료자료,접수자료,제출진행자료,내제출자료,전체제출자료)에 파일/취합형을 구분하여 표현
표 복사 입력 기능 개선	- 콤보형식인 경우에도 표복사 입력이 지원되도록 개선
해당없음으로 제출 시에도 제출일자가 들어가도록 개선	- 해당없음으로 제출 시 submit_date에 일자를 저장하도록 개선
기본정보에서 셀 형식 수정 시 아이콘 크기 및 sum함수 체크	- 기본정보에서 셀 형식을 콤보나 수식을 적용한 경우에 도 아이콘의 크기가 유지되도록 하며 sum함수에 값이 누락된 경우 alert을 띄움
사용자 그룹 생성후 페이지 전환	- 사용자 그룹 생성 후 페이지 목록에 생성한 그룹이 바로 보여 지도록 개선
사용자 그룹정보 카운터 개선	- 폐교 또는 미사용 학교정보를 사용자 그룹에 포함된 부서수 조회에서 제외
제출현황 및 집계현황에서 상태별로 제출데이터 표현 방법 개선	- 서식 또는 파일모두 제출완료이거나 회수요청인 경에만 데이터를 표현하도록 개선
제출현황에서 검색 후 엑셀저장 시 데이터가 나오지 않음	- 검색 후 엑셀저장 시 데이터가 나오도록 개선
사용자 그룹 생성 시 반복적으로 확인이 실행되지 않도록 개선	- 사용자 그룹생성 시 소요시간이 긴 경우 확인버튼이 그대로 유지가 되고 있어 중복으로 클릭되는 현상을 개선(클릭후 진행바로 전환되도록 개선)

<붙임 2>

집계 서식 작성 시 항목(셀) 설정 방법

○ 마우스를 사용하여 입력하는 경우

[그림1]

①

②

③

◦ 먼저 셀의 수식을 설정하기 위해 원하는 ③(숫자)을 클릭하면 아래와 같은 창이 나타납니다.

[그림2]

①

◦ 이 셀에 증감의 셀에 당초와 변경의 차이를 표현하는 수식을 만들겠습니다.

◦ [그림 1]의 ①을 누르면 수식 창에 “B3”가 입력 됩니다.

◦ 이제 빼기 위해서 [그림 2]의 ① 를 누르면 수식 창에  “-”가 입력됩니다.

◦ 마지막으로 [그림 1]의 ② 를 누르면 아래와 같이 수식이 완료됩니다.

◦ [설정] 버튼을 누르면 셀에 수식이 적용됩니다.

○ 키보드를 사용하여 입력하는 경우

◦ [그림 2]의 수식 입력란에 직접 내용을 입력한다.

①

②

③

◦ 전체 셀 형식을 변경할 경우에는 ①메뉴를 활용하면 된다.

숫자, 문자, 날짜를 클릭하면 전체 셀의 형식이 변경된다.

◦ 해당 셀의 형식을 변경할 경우에는 ②메뉴를 클릭하여 숫자, 문자, 날짜를 선택하면 된다.

◦ 행단위 또는 열단위로 지정할 경우에는 ③메뉴를 활용하여 ②메뉴로 셀 설정이나 수식을 적용한 후 행적용 하면 행전체가 열적용을 클릭하면 열 전체가 동시에 적용이 됩니다.

○ 콤보(리스트박스) 설정하는 예제입니다.

◦ 셀설정 입력란에 ^ 구분자를 활용하면 아래와 같이 리스트 박스 입력형태를 만들 수 있다.

◦ 하단의 서식테스트틀 클릭하면 적용한 수식이나 셀 설정을 확인할 수 있는 아래와 같은 화면이 보여 진다.

<붙임 3>

집계 서식 생성시 주의 사항

예1) 복수 입력 자료 요구시

다수의 행을 입력하도록 서식을 작성한 경우 제출자가 추가적인 자료를 입력할 경우 아래와 같은 오류가 발생한다.

①

순번	성명	소속기관	연락처	E-mail

1행추가

순번	성명	소속기관	연락처	E-mail

①

①

① 박스 전체를 하나의 행으로 인식하여 행추가시 3ROW 가 생성됩니다.

올바른 서식

순번	성명	소속기관	연락처	E-mail

②

1행추가

순번	성명	소속기관	연락처	E-mail

②

②

② 복수 자료를 제출받아야 할 경우에는 입력란을 1행으로 서식을 작성해야 합니다.

붉은색 부분을 하나의 행으로 인식하여 행 추가하여 자료를 입력할 수 있다.

예2) 셀 설정(숫자, 문자)시 자주하는 실수

순번	성명	소속기관	연락처	E-mail
A1:문자	B1:문자	C1:문자	D1:문자	E1:문자

▸ 셀형식을 숫자, 문자로 설정해야 경우를 명확하게 구분하여 사용해야 합니다.

숫자 설정은 입력된 자료의 합계가 필요한 경우에 해야 합니다.

▸ 자료에서 순번(A1)은 셀은 숫자가 아닌 문자로 설정해야한다.

→ 숫자로 설정하면 취합된 자료에서 입력한 순번의 합계를 계산하게 됩니다.

▸ 연락처(D1)-전화번호 항목도 문자로 설정해야 한다.

→ 숫자로 설정하면 전화번호 합계(?)가 나온다.

숫자로 설정해야 하는 예제 서식입니다.

학교급	자전거	버스	지하철	도보
초등학교	A1:숫자	B1:숫자	C1:숫자	D1:숫자
중학교	A2:숫자	B2:숫자	C2:숫자	D2:숫자
합계	A3:숫자	B3:숫자	C3:숫자	D3:숫자

셀을 숫자로 설정한 경우 제출된 모든자료의 합계를 자동으로 취합할 수 있다.

◈ 아래 화면의 붉은 색 테두리의 결과를 얻을 수 있다.

▸ 수식에는 소수점을 사용할 수 없습니다.

예) A1 * 0.5 (적용불가)

수정예) A1 * 5 / 10 이런 형식으로 수정하여야 합니다.

예3) 셀 설정시 오류가 발생하는 경우

◈ 표안의 문구 내용에 타이틀 이후에 <> 기호가 들어가는 경우 서식 오류 발생

- 해당기호가 표안에 있는 경우 입력란으로 인식하여 제출 및 취합시 오류발생

①

②

① 문구내용 뒤에 <> 기호가 들어가는 경우 ②와 같이 입력셀로 인식하는 오류가 발생합니다. <>기호를 ()로 변경하시면 정상적으로 자료가 생성됩니다.

◈ 병합된 셀에 수식 적용시 주의할 점

- 병합된 셀에 수식을 적용시에 SUM(:)을 사용하면 오류가 발생하니 합계인 경우 반드시 해당 셀을 입력또는 마우스로 클릭하여 수식을 적용바랍니다.

- 아래와 같이 변경하여 수식을 적용해야 합니다.(sum함수를 적용한 경우에는 보이지 않는 B3,B5,B7을 계산하기 위해 무한루프가 발생되며 자료취합 서버 시스템이 다운되니 유의바랍니다.

예4) 자료생성시 오류가 발생하는 서식

◈ 타이틀이 반복되어 만들어진 서식인 경우 오류가 발생함

- 빈칸이 없이 모두 채워진 행을 타이틀로 인식한다.

➁

➀

▫ 통학수단 학생수 조사 제출자료 양식
학교급	자전거	버스	지하철	도보
초등학교
중학교
학교급	자전거	버스	지하철	도보
고등학교

①행과 ➁행이 모두 타이틀이 되어 취합시 데이터의 적합성이 달라지게 된다.

- 자료 취합시 타이틀은 모두 상단으로 올리고 입력한 데이터를 하단으로 내려 입려된 데이터의 수치를 표에 넣는 방식으로 하기 때문에 입력한 데이터가 보이지 않거나 입력서식이 틀어져 보이게 된다.

- 아래와 같이 입력시에는 정상적으로 데이터가 보이지만 제출시나 취합시에는 데이터가 정상적으로 보이지 않게 된다.

<입력화면>

<취합시 화면>

◈ 위와 같은 오류가 발생한 경우에는 반드시 집계자가 서식을 수정하거나 다시 생성하여 취합하여야 제출자와 취합자 모두 정상적인 데이터를 받을 수 있다.

◈ 타이틀은 반드시 한 번만 나타나야 한다.

- 복수의 타이틀이 필요한 경우에는 각각의 표를 만들어 아래와 같이 복수개의 표를 등록하여 취합하여야 한다.

➀

학교급	자전거	버스	지하철	도보
초등학교
중학교

➁

학교급	자전거	버스	지하철	도보
고등학교

- 아래와 같이 각 표별로 자료를 입력하여 저장하면 데이터가 틀어지지 않는다.

<입력 화면>

<취합시 화면>

예5) 자료생성시 오류가 발생하는 서식(엑셀에서 병합된 셀이 동일한 행으로 존재)

◈ 병합된 셀이 행의 구분없이 작성된 서식인 경우 문서 생성을 제한한다.

- 병합된 셀이 동일하게 발생한 경우 셀의 값(A12A3)을 인식하는 게 불가능하다.

◈ 아래와 같이 병합된 셀이 존재하더라도 행을 구별할 수 있으면 서식은 생성된다.

예6) 자료생성시 셀(칸)에 자료 입력방법

❍ 한글에서 서식 생성시 주의사항

①

① 셀(칸)안에는 엔터키를 입력하지 않고 연속적으로 입력하여야 취합시 행 병합이 발생하지 않는다.

❍ 엑셀에서 서식 생성시 주의사항

②

② 셀(칸)안에는 alt+엔터키를 입력하지 않고 연속적으로 입력하여야 취합시 행 병합이 발생하지 않는다.

※ 셀(칸) 안에는 반드시 엔터키나 alt+엔터키는 입력하지 않아야 한다.

예7) 타이틀 또는 예시란에 빈 공간이 있는 경우

<기존 서식1>

교육지원청명	학교급	학교명	의견수렴 여부			시행 유무(O, x)	프로그램 유무(O, x)	프로그램 명**	프로그램 내용	소요예산***	참가인원****	9시 등교 후 달라진 모습	기타 의견
			학생	교직원	학부모
시흥	초	ㅇㅇ초				O	O	아침운동	줄넘기, 훌라후프		20명	조는 학생이 줄어듦 학습의 집중도가 높아짐

<행추가 화면>

교육지원청명	학교급	학교명	의견수렴 여부			시행 유무(O, x)	프로그램 유무(O, x)	프로그램 명**	프로그램 내용	소요예산***	참가인원****	9시 등교 후 달라진 모습	기타 의견
			학생	교직원	학부모
시흥	초	ㅇㅇ초				O	O	아침운동	줄넘기, 훌라후프		20명	조는 학생이 줄어듦 학습의 집중도가 높아짐
시흥	초	ㅇㅇ초				O	O	아침운동	줄넘기, 훌라후프		20명	조는 학생이 줄어듦 학습의 집중도가 높아짐

원인 : 타이틀(한행이 값이 채워진)을 제외한 모든 라인을 시스템에서는 하나의 행으로 인식하여 행 추가시 전체라인이 추가된다.

- 음영된 부분에는 반드시 값을 입력하여야 취합후 불필요한 행을 삭제하는 일을 최소화 할 수 있다.

<서식2>

구분	2012년 집행예산		2013년 집행예산		2014년 9월말 집행예산		합계	비고
학교명	구축비	유지관리비	구축비	유지관리비	구축비	유지관리비

<행추가시 화면>

원인 : 음영된 부분은 타이틀의 한 부분으로 인식하며 행 추가시 화면에 보이는 것처럼 데이터가 틀어지어 정상적인 데이터 형식을 취합할 수 없다.

- 음영된 부분에도 반드시 값을 입력하거나 “비고”란을 병합해서 서식을 생성해야 한다.

<서식3>

학교명	학교급 (초,중,고)	1학기		2학기		⑤15년 2월 수업일수
		①5월 01일~5월 14일 재량휴업 실시교	②1학기 ①기간제외 재량휴업 실시교(작성방법 5항)	③10월 24일~11월10일 재량휴업 실시교(작성방법 5항)	④2학기 ③기간제외 재량휴업실시교(작성방법 5항)	1일 〜4일	5일 〜9일	10일 이상
예시)수성초	초	1	0	1	1	0	0	1	1

<자료 입력화면>

<출력화면>

원인 : 자료 취합시 타이틀(제목)과 입력값을 구분하여 화면에 표시한다.

- 타이틀(제목)부분은 상단으로 올리고 입력값은 하단에 표시하게 됨으로서 타이틀 부분에 있는 빈칸(입력란)부분이 아래로 내려가게 되어 전체적인 서식 틀이 달라지게 된다.

<붙임 4>

표복사를 활용하여 자료 입력하는 방법

◈ 엑셀에서 작성한 자료를 입력하는 방법

1) 엑셀저장을 클릭하여 열기 또는 저장을 실행한다.

2) 엑셀에서 자료를 입력한다.

3) 입력한 자료를 타이틀을 포함하여 복사한다.

4) 표복사입력을 클릭하여 복사한 자료를 붙여넣기 한다.

5) 확인을 클릭하여 자료를 입력한다.

※ 엑셀에서 복사한 자료와 입력화면의 자료의 형식(행의 개수)이 반드시 동일해야 하며 타이틀이 여러행으로 저장되면 행삭제를 통해 화면과 동일한 행으로 만든다.

6) 집계자가 설정한 셀 형식(숫자,문자,날짜)와 입력한 데이터가 다른 경우 에러 목록을 통해 오류항목을 하단에 표시한다.

- 에러목록을 클릭하면 해당 위치의 셀로 포커스가 이동하여 데이터 수정을 유도한다.

- 수정이 완료되면 에러목록에서 삭제된다.

□ 모든 에러 목록이 수정되기 전에는 자료저장을 제한한다.

- 숫자형식인 경우 ‘,’가 들어간 경우에도 체크하여 오류를 표시한다.

□ 날짜로 지정된 셀은 “YYYY-MM-DD”형식으로 입력하여야 한다.

<붙임 5>

셀 설정시 줄/칸 크기 설정

◈ 셀 설정시 입력칸의 크기를 설정할 수 있다.

1) 셀 설정에서 형식을 문자로 선택한다.

2) 줄~칸 형태로 입력한다.

※ 앞의 숫자는 가로의 크기이며 ~뒤의 숫자는 세로크기를 의미한다.

예) 앞의 숫자가 14인 경우 영문/숫자는 14자, 한글인  경우는 7자 입력을 의미한다.

뒤의 숫자가 5인 경우 5행을 의미한다.

<위의 설정이 적용된 화면>

<붙임 6>

시스템 관리자 기능

시스템 관리자로 로그인 하면 상단에는 ①조직사용자 데이터 갱신 메뉴가 집계자료의 하단에는 ②조직도 관리 메뉴가 보여 진다.

①

②

① 조직사용자데이타 갱신기능은 시스템관리자 권한에서 가능하며 시스템관리에서 부서정보 및 사용자 정보가 변경 된 경우 메뉴를 실행하면 자료취합 DB에 실시간으로 적용이 된다.

- 매일 자정 서버에서 자동으로 업데이트하여 조직/사용자 정보를 동기화하고 있다.

② 조직도 관리 기능

- 사용자 정보(전화번호,Email, 권한)를 변경할 수 있는 기능이다.

가. 부서를 선택하면 아래와 같이 부서정보를 확인할 수 있다.

나. 사용자를 선택하면 아래와 같이 사용자 정보를 확인할 수 있고 해당 정보를 변경할 수 있는 화면이 보여 진다.

③

④

②

⑤

①

⑥

※ 시스템관리자는 전체 사용자를 기관시스템 관리자는 기관내 사용자 정보

를 변경 할 수 있다.

① 조회하고자 하는 부서 및 사용자명을 입력한 후 조회를 클릭하면 해당 조건에맞는 정보를 모두 체크하여 보여준다.

② 변경한 사용자 정보를 저장하고 적용한다.

③ 전화번호를 변경할 수 있다

④ E-MAIL 정보를 변경할 수 있다.

⑤ 사용자의 권한을 부여하거나 변경할 수 있다.

- 시스템관리자 : 전체기관을 관리하는 본청의 시스템관리자 기능이다.

- 기관시스템관리자 : 교육지원청 및 학교의 기관관리자 권한 기능이다

- 일반사용자 : 일반 사용자 권한 기능이다.

⑥ 인사이동시 자료이관 가능 여부를 지정할 수 있다.(관리자만 가능)

- 가능 : 인사이동이 발생한 사용자로 지정하여 로그인시 자료이관이 가능하도록 팝업으로 띄운다.

- 불가능 : 로그인시 팝업을 띄우지 않는다.

<붙임 7>

복수개의 표를 취합하는 기능

◈ 복수 개의 표를 동시에 등록하여 취합할 수 있다.(표의 개수는 15개로 제한됨)

1. 한글 문서에서 복수표를 등록하는 방법

가. 한글에서 작성한 서식을 전체 내용을 복사하여 붙여넣기 한다.

ctrl + V(붙여넣기)

ctrl + c(복사하기)

※ 한글에서 서식을 붙여넣기 하는 경우에는 전체를 선택하여 붙여넣기 하여도 표와 타이틀을 자동으로 구분하여 시스템에 등록이 된다.

나. 다음단계를 클릭하면 셀 설정 화면이 보여 진다.

다. 셀 설정화면에서 각 셀에 값(문자/숫자/날짜)을 설정한다.

라. 집계시작을 클릭하고 시작일과 종료방법을 지정한 후 확인을 클릭하면 서식이	시스템에 저장되며 집계가 진행된다.

마. 집계진행자료에서 해당 자료명을 클릭하면 제출현황이 보여 지며 단일표를 등록하여 진행하는 업무와 동일하다.

바. 복수표의 취합된 자료를 엑셀로 저장하는 방법은 아래와 같다.

1) 최초의 집계현황에서는 제출기관에서 제출한 자료가 복수표 형태로 한꺼번에	보여 진다.

①

2) ① 전체내용을 클릭하면 해당 표를 선택할 수 있다.

3) 해당 1번표를 선택하면 제출기관별로 1번표의 제출된 자료가 보여 진다.

4) 엑셀저장을 클릭하면 해당 자료(1번표)가 엑셀로 저장된다.

2. 엑셀 문서에서 복수표를 등록하는 방법

가. 엑셀에서 작성한 서식(표)만 복사하여 붙여넣기 한다.

* 엑셀에서 표를 등록할 때는 서식만 선택하여 복사/붙여넣기 하고 내용은 별도로 입력하여야 한다.

ctrl + c(복사하기)

ctrl + v(붙여넣기)

①

②

③

④

1) ①번표를 복사한후 시스템에 붙여넣기 한다.

2) 타이틀의 내용을 입력한다.

3) ②, ③, ④번표의 서식을 복사하고 타이틀의 내용을 입력하면서 각각 시스템에 붙여넣기 한다.

4) 시스템에서는 엑셀에서 붙여넣기 하는 경우 셀단위를 인식하기 때문에 불필요한 셀이 복사되어 등록되는 경우에는 해당 셀까지 서식으로 인식하여 정확한 자료를 얻을 수 없게 된다.(반드시 유의하여야 한다)

□ 자료생성 이외의 프로세스는 한글문서에서 복수표 등록하는 방법(나 ~ 바)과 동일하게 적용된다.